Privatumo politika
Svarbiausia trumpai
- Duomenų valdytoja yra CYBORA, UAB. Partnerio vykdomoje atrankoje partneris yra atskiras valdytojas.
- Įrašymui ir elgsenos telemetrijai prašoma atskiro sutikimo. Jį galima atšaukti bet kada.
- Specialių kategorijų duomenų (BDAR 9 str.) netvarkome, o AI analizė jais nesiremia.
- Į prašymus dėl duomenų atsakome ne vėliau kaip per 30 dienų adresu info@cybora.tech.
- Skundą galite pateikti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
2. Kokius duomenis renkame
Tapatybės ir kontaktų duomenys (vardas, pavardė, el. paštas); CV ir jo turinys (patirtis, išsilavinimas, kompetencijos); atsakymai į klausimus; garso ir vaizdo įrašai; elgsenos telemetrija atviro atsakymo metu; techniniai duomenys (IP adresas, naršyklės tipas, veiksmų laikas); viešai prieinama profesinė informacija (OSINT), jei ši funkcija įjungta.
3. Tvarkymo tikslai ir teisinis pagrindas
Atrankos vykdymas — jūsų sutikimas ir veiksmai iki sutarties sudarymo (BDAR 6(1)(a) ir 6(1)(b)). Garso ir vaizdo įrašymas bei elgsenos telemetrija — tik atskiras aiškus sutikimas (6(1)(a)). Sistemos saugumas ir sukčiavimo prevencija — teisėtas interesas (6(1)(f)). Teisinių pareigų vykdymas — 6(1)(c).
4. Ko nerenkame
Netvarkome specialių kategorijų duomenų (BDAR 9 str.): religijos, tautybės, politinių pažiūrų, sveikatos, lytinės orientacijos, narystės profesinėse sąjungose. AI analizė šiais požymiais nesiremia ir jų nevertina. OSINT modulis sąmoningai jų neįtraukia ir nescrapina svetainių pažeisdamas jų naudojimosi sąlygas.
5. Automatizuotas sprendimų priėmimas
Automatinių sprendimų, sukeliančių teisines ar panašiai reikšmingas pasekmes, nepriimame. Dirbtinis intelektas parengia paaiškinamą rekomendaciją su pagrindimu, tačiau galutinį sprendimą visada priima žmogus (BDAR 22 str., ES AI Act 14 str.). Turite teisę prašyti paaiškinti, kokia informacija remtasi.
6. Elgsenos telemetrija
Atviro atsakymo metu registruojami klavišų paspaudimų skaičiai, įklijavimo įvykiai, fokusavimo praradimai ir apibendrinti pelės judesiai. Tai euristiniai požymiai, o ne išvada apie sąžiningumą. Kelių ekranų naudojimo naršyklė patikimai nustatyti negali, todėl tai žymima kaip įtarimas. Ši informacija renkama tik gavus atskirą sutikimą.
7. Saugojimo terminai
Kandidato duomenys saugomi ne ilgiau kaip 60 dienų nuo atrankos pabaigos. Įdarbinus kandidatą terminas pratęsiamas iki 365 dienų. Suėjus terminui video, garso įrašai, CV, atsakymai ir kiti asmens duomenys ištrinami automatiškai. Atmestas kandidatas gali sutikti, kad su juo būtų susisiekta ateityje — tuomet duomenys saugomi remiantis tuo sutikimu, kurį galima bet kada atšaukti.
10. Perdavimas už ES ribų
Kai kurie paslaugų teikėjai (pvz., dirbtinio intelekto tiekėjai) gali tvarkyti duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų. Tokiais atvejais taikomos Europos Komisijos patvirtintos standartinės sutarčių sąlygos arba kitos tinkamos apsaugos priemonės. Įkeltų failų turinys į kenkėjiško turinio patikros paslaugą nesiunčiamas — tikrinama tik failo kriptografinė santrauka.
11. Jūsų teisės
Turite teisę: susipažinti su savo duomenimis; reikalauti juos ištaisyti; reikalauti ištrinti; apriboti tvarkymą; nesutikti su tvarkymu; gauti duomenis perkeliamu formatu; bet kada atšaukti sutikimą, nedarant poveikio iki atšaukimo vykdytam tvarkymui. Atšaukti sutikimą yra taip pat paprasta, kaip jį duoti.
12. Kaip pasinaudoti teisėmis
Kreipkitės el. paštu, nurodytu kontaktų puslapyje. Atsakome ne vėliau kaip per 30 dienų. Jei manote, kad jūsų teisės pažeistos, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).
13. Slapukai
Slapukų naudojimas aprašytas atskiroje slapukų politikoje.
14. Politikos pakeitimai
Šią politiką galime atnaujinti. Esminiai pakeitimai skelbiami šiame puslapyje su atnaujinimo data, o esant reikalui informuojame el. paštu.
| Duomenų rūšis | Saugojimo terminas | Kas nutinka pasibaigus |
|---|---|---|
| CV ir kontaktiniai duomenys | 60 dienų po atrankos; įdarbinus — 365 dienos | Ištrinama automatiškai |
| Video ir garso įrašai | 60 dienų po atrankos; įdarbinus — 365 dienos | Ištrinama automatiškai kartu su failais diske |
| Atsakymai ir elgsenos telemetrija | 60 dienų po atrankos | Ištrinama automatiškai |
| Duomenys su sutikimu susisiekti ateityje | 365 dienos nuo sutikimo | Ištrinama, jei sutikimas neatnaujinamas |
| Pokalbių asistento žinutės | 180 dienų | Lankytojas ir jo žinutės ištrinami |
| Audito žurnalas | Saugomas atskirai nuo asmens duomenų | Lieka veiksmo įrašas be kandidato turinio |
Terminai atitinka sistemos nustatymus (RETENTION_DAYS_DEFAULT, RETENTION_DAYS_HIRED, CHAT_RETENTION_DAYS). Trynimas vykdomas automatiškai, o ne pareikalavus.
Trumpi faktai
- Duomenų valdytoja
- CYBORA, UAB, Akademijos g. 4, Vilnius
- Kreipimaisi dėl duomenų
- info@cybora.tech
- Atsakymo terminas
- Ne ilgiau kaip 30 dienų
- Priežiūros institucija
- Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (vdai.lrv.lt)
- Automatinis sprendimų priėmimas
- Nevykdomas (BDAR 22 str.)
- Specialių kategorijų duomenys
- Netvarkomi (BDAR 9 str.)
Šaltiniai
- Reglamentas (ES) 2016/679 (BDAR) ↗ — 22 straipsnis: teisė nebūti vertinamam vien automatizuotu būdu
- Reglamentas (ES) 2024/1689 (ES dirbtinio intelekto aktas) ↗ — 14 straipsnis: žmogaus atliekama priežiūra; įdarbinimo sistemos priskirtos didelės rizikos
- Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija ↗ — priežiūros institucija Lietuvoje, kuriai galite pateikti skundą
- Lietuvos Respublikos darbo kodeksas ↗ — kandidatų duomenų tvarkymas ir darbo sutarties sudarymas